Гостиница

В разделе Заселение присутствуют две вкладки: Шахматка и Номера.

Шахматка представляет собой таблицу, строками которой являются номера гостиницы, а столбцами - дни выбранного месяца. На этой таблице в графическом виде представлена занятость конкретного номера на конкретную дату. Отображение занятости и брони номера различаются по цветам.

Для заселения поcтояльца в нужный номер на указанную дату достаточно нажать правой кнопкой мыши в соотвествующей ячейке шахматки и в появившемся меню выбрать соответствующий пункт.

При выборе какой-либо ячейки таблицы в правой части окна отображается сводка по этому номеру, а именно:

• Его базовая стоимость;
• Количество койко-мест и сколько из них свободных;
• Снижение стоимости в зависимости от заполнения номера;
• Включенные дополнительные услуги.

Ниже расположен список постояльцев в выбранном номере на выбранную дату. Каждый элемент списка представляет собой сводку, отображающую следующуюю информацию:

• Фамилия и инициалы постояльца;
• Дата и время въезда и выезда;
• Итоговое количество дней, с которых будет взиматься оплата;
• Стоимость;
• Оплачено;
• Долг.

Над сводкой по постояльцу расположена панель инструментов, позволяющая произвести следующие действия:

• Посмотреть или изменить анкету постояльца;
• Распечатать счет (форма 3-Г, так же эту форму вы можете скачать в формете Microsoft Word у нас на сайте);
• Ввести оплату.

На вкладке Номера содержится информация о номерном фонде гостиницы. По каждому номеру можно определить следующие параметры:

• Собственно, номер;
• Его класс;
• Количество койко-мест;
• Снижение стоимости в зависимости от заполненности номера;
• Дополнительные услуги в данном номере.

Номер можно удалить из списка, при этом из базы данных физически он не удаляется. Есть возможность восстановить удаленные номера.

Информацию по всем номерам можно экспортировать в MS Excel.