В разделе Заселение присутствуют две вкладки: Шахматка и Номера.
Шахматка представляет собой таблицу, строками которой являются номера гостиницы, а столбцами - дни выбранного месяца. На этой таблице в графическом виде представлена занятость конкретного номера на конкретную дату. Отображение занятости и брони номера различаются по цветам.
Для заселения поcтояльца в нужный номер на указанную дату достаточно нажать правой кнопкой мыши в соотвествующей ячейке шахматки и в появившемся меню выбрать соответствующий пункт.
При выборе какой-либо ячейки таблицы в правой части окна отображается сводка по этому номеру, а именно:
- Его базовая стоимость;
- Количество койко-мест и сколько из них свободных;
- Снижение стоимости в зависимости от заполнения номера;
- Включенные дополнительные услуги.
Ниже расположен список постояльцев в выбранном номере на выбранную дату. Каждый элемент списка представляет собой сводку, отображающую следующуюю информацию:
- Фамилия и инициалы постояльца;
- Дата и время въезда и выезда;
- Итоговое количество дней, с которых будет взиматься оплата;
- Стоимость;
- Оплачено;
- Долг.
Над сводкой по постояльцу расположена панель инструментов, позволяющая произвести следующие действия:
- Посмотреть или изменить анкету постояльца;
- Распечатать счет (форма 3-Г, так же эту форму вы можете скачать в формете Microsoft Word у нас на сайте);
- Ввести оплату.
На вкладке Номера содержится информация о номерном фонде гостиницы. По каждому номеру можно определить следующие параметры:
- Собственно, номер;
- Его класс;
- Количество койко-мест;
- Снижение стоимости в зависимости от заполненности номера;
- Дополнительные услуги в данном номере.
Номер можно удалить из списка, при этом из базы данных физически он не удаляется. Есть возможность восстановить удаленные номера.
Информацию по всем номерам можно экспортировать в MS Excel.
